Arka dhe Banka - Regjistrim dokumentash

Arka dhe Banka

Tani që jemi familjarizuar me konceptete bazë se si funksionon programi nuk është aspak e vështirë të thëmi se paraprakish moduli dhe pastaj dhe funksionet brënda modulit. Saktësisht zgjedhja e modulit në të cilin duam të punojmë meret direkt nga butonat e rrjeshtit menu, në pjesën e sipërme ose nëpërmjet klikimit të butonave menu në desktop të programit. Tek Financa 5 modulet Arkë dhe Bankë janë të vecanta nga njëra tjetra por meqënëse janë pothujse njëlloj në përdorimin e tyre shpjegimi i njërit vlen edhe për modulin tjetër. Veprimet arkë bankë regjistrohen në ekranet për regjistrim të dhënash që imitojnë pjesën e vetë dokumentit.

Regjistrim dokumentash

Arka dhe banka kanë ngjashmëri të madhe nga ana funksionaleprandaj dhe ekranet e tyre janë të ngjashme si nga mënyra e ndërtimit dhe funksionet që realizojnë. Krijohen fillimisht lista e arkave në të cilat ndërmarrja operon. Mënyra se si do të procedohet është e tillë:

-Shtimi do të pozicionohet te fusha arka ku do të jepet emërtimi i arkës (Arka në lekë).

-Fusha në krahë i përket kodit e cila prej arkave në Financa 5 do të ketë një kod unik për indentifikimin e njërës arkë nga arka tjetër. Kodi nuk përfaqëson llogari të planit kontabël por një lloj indentifikuesi për ti dalluar arkat nga njëra tjetra. Kodet kanë disa karakteristika të cilave duhet ti përmbahemi mund të jenë alfa-numerike, nuk duhet të përmbajnë karaktere speciale.

-Monedha është fusha tjetër ku cdo arkë do të përzgjidhet monedha në të cilën ajo operon. Duke bërë dy herë klik tek fusha monedhë do të gjenerohet ekrani i monedhave ku përzgjedhim monedhën të cilën operon.

-Llogari është fusha në të cilën do të përzgjedhim llogarinë ku do të kontabilizohet kjo arkë në librin e madh ditarin etj.

-Deparatement është fusha ku mund të përzgjedhim se cilës qendër kostoje kjo arkë i përket.

-Klasifikimi përdoret për të bërë grupime apo klasifikime arkash në kompani.

-Arkëtar është fusha ku mund të vendosim emrin e arkëtarit. Duke e plotësuar këtë fushë do të mundësohet plotësimi I emrit arkëtar në printimin e mandateva nga Financa 5 .

-Shënime do mund të shërbejnë për të dhënë komente të ndryshme në lidhje me këtë arkë apo me funksione të ndryshme që kryhen në arkë.

-Në fund regjistrimi. Mjafton një klik dhe do të regjistrohet.